Требования к оформлению документов при государственной регистрации

Требования к оформлению документов при государственной регистрации в соответствии с ФЗ-122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»
Требования сохранились и после вступления в силу 02.01.2017 г  нового закона «О государственной регистрации недвижимости» ФЗ-218.

• с 29.06.2022 года  архив Росреестра ведется только в электронном виде.
  Росреестр теперь не принимает документы на бумажном носителе.
  В МФЦ с бумажных документов изготавливается его скан-образ, заверяется электронной подписью специалиста и в электронном виде отправляется в Росреестр.
  Таким образом НЕ нужно делать экземпляр документа на бумаге для Росреестра.
• Оригиналы документов, поданные на государственную регистрацию до завершения процедуры будут храниться в МФЦ, а потом будут выданы их владельцу вместе с выпиской из ЕГРН.

Требования к оформлению документов при государственной регистрации

Статья 18. Требования к документам, представляемым на государственную регистрацию прав

 

• 1. Документы, устанавливающие наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав на недвижимое имущество и представляемые на государственную регистрацию прав, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и отражать информацию, необходимую для государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Едином государственном реестре прав. Указанные документы должны содержать описание недвижимого имущества и, если иное не установлено настоящим Федеральным законом, вид регистрируемого права и в установленных законодательством случаях должны быть нотариально удостоверены, скреплены печатями, должны иметь надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц.

• 2. Тексты документов, представляемых на государственную регистрацию прав, должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц — без сокращения, с указанием их мест нахождения.
  Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны быть написаны полностью.

• 3. Не подлежат приему на государственную регистрацию прав документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

 

• 4. Форма представляемой в соответствии со статьей 25.2 настоящего Федерального закона выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок устанавливается федеральным органом в области государственной регистрации.

• Форма представляемой в соответствии со статьей 25.3 настоящего Федерального закона декларации об объекте недвижимого имущества устанавливается органом нормативно-правового регулирования в сфере государственной регистрации прав. В декларацию об объекте недвижимого имущества включаются сведения о его адресе (местоположении), виде (названии), назначении, площади, количестве этажей (этажности), в том числе подземных этажей, годе его создания, о материалах наружных стен такого объекта недвижимого имущества, его подключении (технологическом присоединении) к сетям инженерно-технического обеспечения, кадастровом номере земельного участка, на котором такой объект недвижимого имущества расположен.

• 5. Необходимые для государственной регистрации прав документы в форме документов на бумажном носителе, выражающие содержание сделок, совершенных в простой письменной форме, и являющиеся основанием для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав, представляются, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом, не менее чем в двух экземплярах-подлинниках, один из которых после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю, второй — помещается в дело правоустанавливающих документов.
  
  Примечание Автора:

  с 29.06.2022 года  архив Росреестра ведется только в электронном виде.
  Росреестр теперь не принимает документы на бумажном носителе.
  В МФЦ с бумажных документов изготавливается его скан-образ, заверяется электронной подписью специалиста и в электронном виде отправляется в Росреестр.
  Таким образом НЕ нужно делать экземпляр документа на бумаге для Росреестра.

• На государственную регистрацию прав, возникших до введения в действие настоящего Федерального закона (21.07.1997 прим. автора) на основании договоров и других сделок, представляются не менее чем два экземпляра документов в форме документов на бумажном носителе, выражающих содержание сделок, один из которых — подлинник после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю.

Заявление о государственной регистрации права представляется на государственную регистрацию прав в единственном экземпляре- и после государственной регистрации права помещается в дело правоустанавливающих документов.

Прим. Автора.

С заявления о государственной регистрации будет сделан электронный скан-образ и отправлен в Росреестр по защищенным каналам связи.
Оригинал заявления выдадут заявителю после государственной регистрации. До тех пор он будет храниться в МФЦ вместе с другими документами заявителя, на основании которых происходит регистрация прав или регистрация перехода прав.

Прочтите дополнительную статью: Заявление о государственной регистрации недвижимости

• Иные необходимые для государственной регистрации прав документы в форме документов на бумажном носителе (за исключением актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления, а также актов судов, установивших права на недвижимое имущество) представляются не менее чем в двух экземплярах, один из которых — подлинник после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю.

• Копии актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления в форме документов на бумажном носителе, а также актов судов, установивших права на недвижимое имущество, в форме документов на бумажном носителе представляются на государственную регистрацию прав не менее чем в двух экземплярах, один из которых после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю.
  ( с 29.06.2022 г . достаточно одного экземпляра)

Стоит почитать:

Документы в Росреестр

Документы в МФЦ

---

Всегда рада разъяснить. Автор

Документы-основания для государственной регистрации права могут быть оформлены в электронном виде и подписаны электронной цифровой подписью участников сделки.

Документы-основания для регистрации сделки для распечатке на бумажный носитель можно заказать нашим юристам.